Adatkezelési tájékoztató

1. Adatkezelő megnevezése

Név: Családbarát Ország Nonprofit Közhasznú Kft.

Képviseli: Dr. Szuromi-Kovács Ágnes ügyvezető

Székhely: 1134 Budapest, Tüzér utca 33-35.

Postacím: 1134 Budapest, Tüzér utca 33-35.

Honlap: www.kepzesek.csaladbaratorszag.hu

2. Fogalmak

érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy - közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes személy;

személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés;

hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adat - teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő - kezeléséhez;

tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatának kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adat törlését kéri;

adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja;

adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése;

adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve, hogy a technikai feladatot az adaton végzik;

adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely szerződés alapján - beleértve a jogszabály rendelkezése alapján kötött szerződést is - adatok feldolgozását végzi

3. A képzésre jelentkezéshez kapcsolódó adatkezelés

3.1 Jelentkezés képzésekre

Adatkezelés célja: Adatkezelő nyilvántartja és kezeli a regisztrációs eljárással, valamint a jelentkezési adatbázissal kapcsolatos adatokat, amelynek célja az EFOP-1.2.6-VEKOP-17-2017-00001 azonosítószámú Családbarát ország megnevezésű kiemelt projekt pályázati kereten belül: kapcsolattartás a résztvevőkkel, – résztvevők adatainak továbbítása; a jelentkezők azonosítása; a jelentkezők pályázati jogosultságának megállapítása; a jelentkezők részére információs szolgáltatás nyújtása; a résztvevők kiválasztása.

Adatkezelés jogalapja: érintett önkéntes hozzájárulása

Kezelt adatok köre: A képzésre jelentkező neme, neve, születési neve, születési helye, születési ideje, anyja neve, állampolgársága, TAJ száma, lakcíme, tartózkodási helyének a címe, értesítési címe, telefonszáma, e-mail címe, végzettsége, végzettség típusa, képesítés megnevezése, egyéb képesítés megnevezése. A megadott adatok valódiságáért, pontosságáért az érintett tartozik felelősséggel. Az adatkezelő biztosítja az általa kezelt adatok pontosságát, naprakészségét.

3.2. A képzésre jelentkező a kezelt adatok körébe tartozó megadott adatait a képzés sikeres elvégzését követően a tanúsítványok/igazolások kiállítása érdekében a képzésszervező a https://kmr.csbo.hu regisztrációs rendszerében rögzíti. Az adatok rögzítését követően a képzésben résztvevő emailben értesítést kap. A képzésre jelentkező az adatkezelési tájékoztató elolvasásával tudomásul veszi, hogy a képzésszervező a Családbarát Ország Nonprofit Közhasznú Kft. által működtetett regisztrációs felületén regisztrálja a jelentkezőt.

4. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelésekre a képzésekre jelentkező felhasználók önkéntes hozzájárulásával kerül sor. A GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja alapján az adatkezelés jogszerű, ha az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak fenti célból történő kezeléséhez; A regisztráció magában foglalja a személyes adatokat tartalmazó felület kitöltését, a kért dokumentumok feltöltését és az adatkezelési tájékoztatóban leírtak elfogadását.

5. Az adatkezelés időtartama

Adatkezelő a kezelt adatokat az adatkezelés céljának fennállása alatt kezeli. A személyes adatokat az adatkezelő az adatkezelés hozzájárulásától számított - a 2013. évi LXXVII. törvény a felnőttképzésről 21. §-a alapján - 5 évig tartja nyilván és kezeli.

6. Az adatokhoz való hozzáférés és az adatbiztonsági intézkedések

6.1. A jelentkező által megadott adatok az EFOP projekt végrehajtásában és ellenőrzésében az Európai Parlament és a Tanács 1303/2013/EU rendelete alapján igazoltan közreműködő szervezetek részére kerül kiadásra, név nélküli, összesített formában.

Az adatok tárolása az egyéb tevékenységtől elkülönítetten történik, a kezeléshez használt valamennyi eszköz tekintetében megvalósul az illetéktelen hozzáférés elleni védelem. Adatkezelő az adatok kezeléséhez alkalmazott elektronikus adathordozókon vírusok és kéretlen elektronikus üzenetek elleni védekezést foganatosít. Adatkezelő biztosítja az illetéktelen hozzáférés megakadályozását mind a papír alapú, mint az elektronikus adathordozó esetében.

6.2. Egyéb adatvédelmi/adatbiztonsági kérdések

A Családbarát Ország Nonprofit Közhasznú Kft. a hatályos jogszabályokkal összhangban megfelelő intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy a személyes adatait védjük többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen. Adatkezelő nem valósít meg profilalkotást az adatkezelés során.

7. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai

7.1 Személyes adatai kezeléséről az érintett tájékoztatást kérhet, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését és törlését. Az érintett kérelmére a Adatkezelő tájékoztatást ad az érintettnek

az általa kezelt adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. Az adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül írásban, közérthető formában adja meg a tájékoztatást. E tájékoztatás ingyenes. A tájékoztatás iránti kérelmet e-mailben a kepzes@csbo.hu címre kell eljuttatni, amire 30 napon belül választ kap az érintett.

7.2 Tiltakozási jog és jogorvoslati jogok

7.2.1 A Felhasználó jogérvényesítése: az érintett a jogainak megsértése esetén bírósághoz, vagy Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat. Az adatvédelmi hatóságnál bejelentéssel bárki vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be vagy annak közvetlen veszélye fennáll. A perre pedig az Adatkezelő székhelye szerinti törvényszék az illetékes. A per az érintett választása szerint az érintett lakóhelye (tartózkodási helye) szerinti törvényszék előtt is megindítható. A jogérvényesítés módját, valamint az Adatkezelő kötelezettségeire vonatkozó részletes törvényi rendelkezéseket a GDPR, valamint a 2013. évi V. törvény, azaz a Polgári Törvénykönyv (Ptk.) tartalmazza.

7.2.2 Tiltakozási jog

Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a 6. cikk (1) bekezdésének e) vagy f) pontján alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

7.3 Hozzájárulás visszavonása:

Az adatkezeléshez adott hozzájárulását az érintett visszavonhatja: az érintettnek – amennyiben Adatkezelő az érintett hozzájárulása alapján kezeli az adatokat - bármikor lehetősége van hozzájárulását visszavonni, mely révén nem lesz többé alanya az adatkezelésnek.

7.4 Helyesbítés, törlés:

Az érintettet megilleti a jog, hogy adatainak helyesbítését és törlését kérje: az adatkezelő az érintett kérésére indokolatlan késedelem nélkül törli a kérelemben megjelölt személyes adatokat, amennyiben a GDPR 17. cikkében rögzített feltételek fennállnak.

7.5. Adatkezelés korlátozása:

Az érintett kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést: ilyen irányú kérés esetén, amennyiben a GDPR 18. cikkében rögzített feltételek fennállnak, Adatkezelő a megfelelő módon intézkedik a kezelt adatok korlátozásáról: pl. ideiglenesen áthelyezi egy másik adatkezelő rendszerbe vagy az adatokat használó személyek hozzáférhetőségég megszünteti.

8. Jogorvoslat

Az érintett panasszal élhet az Adatkezelőnél az adatkezelési tevékenységgel kapcsolatban. Ilyen panaszát az érintett az Adatkezelő fent megjelölt elérhetőségén keresztül juttathatja el Adatkezelő számára.

Az érintett a személyes adataihoz fűződő jogának megsértése esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat:

Hatóság neve: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Hatóság rövidített neve: NAIH

Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.

Honlap: www.naih.hu

Email: ugyfelszolgalat@naih.hu

A fentieken túlmenően az érintett keresettel fordulhat az adatkezelő székhelye szerint illetékes törvényszékhez. A törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül tekintheti meg: http://birosag.hu/torvenyszekek